Une plateforme, un parcours commun
Pilotez votre événement depuis une plateforme commune
Connect’Events relie les opérations qui structurent votre événement : vente en ligne, guichet, contrôle des entrées, exposants, programme, contacts et statistiques.
- Billetterie et guichet
- Exposants et contacts
- Accès et statistiques
Découvrez la solution côté organisateur en une minute
Cette présentation montre comment Connect’Events accompagne les opérations essentielles : contrôle d’accès, programme centralisé et collecte de contacts par QR code.
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La vidéo présente le contrôle d’accès, la centralisation du programme et la collecte de contacts par QR code.
Passer de plusieurs fichiers à un parcours cohérent
La multiplication des outils oblige les équipes à reporter les mêmes informations, contrôler plusieurs versions et reconstruire une vue d’ensemble au moment où elles devraient se concentrer sur l’événement. Un changement de programme peut rester isolé dans un fichier. Une invitation peut ne pas être reliée au contrôle d’accès. Les informations d’un exposant peuvent être différentes entre le guide, le site et le suivi commercial.
La solution événementielle Connect’Events vise à maintenir des liens entre ces étapes. Elle ne remplace pas l’ensemble des logiciels métiers d’une organisation et ne constitue pas un outil de facturation. Elle apporte un socle commun pour les opérations événementielles couvertes par la plateforme.
Avant l’ouverture : construire le parcours
Billetterie et inscriptions
Créez des billets payants ou gratuits, programmez leur disponibilité et suivez les ventes. Le module peut être affiché sur le site de l’organisateur par iframe. Pour les participants, les exposants et les équipes, les billets, badges et invitations deviennent des titres d’accès exploitables au contrôle.
Exposants et contenu
Les fiches exposants réunissent coordonnées, produits, participations et animations selon l’offre choisie. Le programme structure les journées, horaires, salles, intervenants, conférences et animations. La fiche événement et l’annuaire donnent au public un point de consultation commun.
Préparation des équipes
Les besoins en guichet, douchettes, tablettes ou imprimantes peuvent être étudiés avant l’événement. Connect’Events accompagne le paramétrage et la formation dans le périmètre convenu.
Pendant l’événement : gérer les flux et les interactions
Vente au guichet
La billetterie physique permet de générer un billet payant ou gratuit sur place, qu’il soit imprimé ou non. Le tarif est de 0,15 € HT par billet généré au guichet, avec les exclusions précisées sur la page dédiée.
Contrôle d’accès
Les billets peuvent être contrôlés depuis un smartphone personnel, l’application mobile Connect’Events, une tablette ou une douchette louée. Le fonctionnement hors connexion permet de poursuivre les scans lorsque le réseau est faible, puis de synchroniser les données au retour de la connexion.
Exposants et commerciaux
Sur un salon professionnel, l’offre Premium donne accès à l’application commerciale web et mobile : scan des visiteurs, attribution des contacts, historique, planning, invitations, rendez-vous et matchmaking. La liste de souhaits du matchmaking est limitée à vingt personnes préalablement identifiées.
Après l’événement : exporter et suivre
Les exports inclus couvrent les participants, billets, acheteurs, scans, entrées et remboursements, en CSV ou Excel. Les indicateurs de base comprennent le chiffre d’affaires, le nombre de billets vendus et le nombre de billets scannés.
L’option de statistiques avancées, à 99 € HT par événement, ajoute le prix moyen du panier, le nombre moyen de billets par panier, la participation aux animations, les clics externes de la fiche événement et la fréquentation par heure. L’export comptable et le taux de présence ne sont pas disponibles.
Une lecture par rôle
Pour l’organisateur
L’organisateur construit l’événement, suit la billetterie, prépare le contrôle, administre les exposants et consulte les statistiques auxquelles il a accès.
Pour l’exposant
Selon l’offre choisie par l’organisateur, l’exposant présente son activité, ses produits et ses animations. Avec Premium, il dispose aussi d’outils de suivi commercial.
Pour le visiteur
Le visiteur consulte l’événement, reçoit son titre d’accès et choisit, dans les parcours concernés, s’il accepte le partage de certaines informations lors d’un scan.
Tarifs structurants
La commission Connect’Events est de 2 % du prix public TTC de chaque billet payant vendu en ligne par carte bancaire. Un billet vendu 10 € entraîne donc une commission de 0,20 €. Les billets gratuits ne supportent aucune commission. Connect’Events n’ajoute ni abonnement obligatoire, ni forfait d’installation, ni minimum de facturation, ni frais fixe par transaction à cette billetterie en ligne.
Les autres services sont proposés à l’unité ou par événement : personnalisation des titres ou de la fiche, programme, statistiques avancées, offres exposants, mise en avant dans l’annuaire et location de matériel. Les autres prix indiqués sont hors taxes. TVA de 20 % en sus.
Consultez les pages Billetterie en ligne, Gestion des exposants et Location de matériel pour les détails.
Un périmètre clair pour chaque événement
Les fonctions sont sélectionnées selon votre organisation. Connect’Events reste distinct de votre outil de facturation ; la disponibilité du matériel dépend des dates et du stock, et les prestations sur place sont précisées dans la proposition retenue.
Construire le bon périmètre
Présentez votre événement, vos outils actuels et vos contraintes de terrain afin d’identifier les fonctions à retenir.
Questions fréquentes
Faut-il activer toutes les fonctions ?
Non. Le périmètre peut être construit à partir des fonctions utiles à l’événement.
Peut-on garder un site événementiel existant ?
Oui. La billetterie et le programme peuvent être intégrés par iframe selon les options applicables.
Le mode hors connexion concerne-t-il toute la plateforme ?
Non. Il concerne le contrôle d’accès ; l’application commerciale Premium nécessite une connexion.
Les données sont-elles exportables ?
Plusieurs exports opérationnels sont inclus. L’export comptable n’est pas disponible et certains exports spécifiques sont payants.