Solution par type d’événement
Gérez votre salon ou votre foire de la billetterie aux exposants
Connect’Events relie les ventes en ligne et sur place, le contrôle des entrées, les exposants, la visibilité dans l’annuaire et les statistiques d’un salon ou d’une foire.
Trois difficultés reviennent sur le terrain
Des opérations réparties entre plusieurs outils
Billetterie, ventes au guichet, invitations, listes d’exposants, programme et contrôle d’accès sont souvent administrés dans des environnements distincts. Cette dispersion oblige à rapprocher les données au moment où les équipes préparent l’ouverture.
Des pics d’affluence à l’entrée
Les arrivées se concentrent sur quelques créneaux. Une connexion faible ou un équipement mal dimensionné peut ralentir le contrôle et rendre la situation difficile à suivre.
Des exposants qui manquent de visibilité et de services
Une simple liste de noms ne suffit pas toujours à présenter les produits, animations et coordonnées. Les visiteurs ont besoin de préparer leur parcours et les exposants de prolonger les échanges après l’événement.
Un cycle commun, de la préparation au bilan
Préparer les ventes
La billetterie en ligne permet de créer des billets payants ou gratuits, de suivre les ventes et d’intégrer le module au site de l’organisateur par iframe. Les billets gratuits ne supportent aucune commission. Pour les billets payants vendus en ligne par carte bancaire, la commission Connect’Events est de 2 % du prix public TTC.
Accueillir les achats de dernière minute
La billetterie physique permet de générer les billets au guichet. Le coût est de 0,15 € HT par billet payant ou gratuit généré, qu’il soit imprimé ou non. Un guichet peut être loué avec tablette, imprimante, support, câbles, connexion Internet, logiciel de caisse et assistance.
Contrôler les entrées
Le contrôle d’accès peut être réalisé depuis un smartphone personnel, une tablette ou une douchette. Le mode hors connexion permet de poursuivre les scans, puis de synchroniser les données lorsque le réseau revient.
Donner une place claire aux exposants
Chaque exposant peut disposer d’une fiche adaptée au niveau de service retenu. L’offre Standard présente jusqu’à six produits, les animations, les coordonnées, les participations et une messagerie. Medium enrichit la personnalisation, les documents, les produits et le networking. Premium ajoute l’application commerciale et les fonctions de suivi destinées en priorité aux salons professionnels.
La page Gestion des exposants détaille les trois offres et les options associées.
Rendre l’événement plus facile à découvrir
La fiche événement peut réunir les informations pratiques, le programme et la liste des exposants. Une option de personnalisation de la fiche est proposée à 49 € HT par événement.
La mise en avant sponsorisée dans l’annuaire Connect’Events coûte 499 € HT pour sept jours. Elle fait remonter l’événement dans l’annuaire sur ordinateur et mobile, avec la mention « Sponsorisé ». Elle ne comporte aucune garantie de vues, de clics ou de ventes.
Suivre les principaux indicateurs
Les statistiques incluses couvrent notamment le chiffre d’affaires, les billets vendus et scannés, ainsi que les exports de participants, billets, acheteurs, scans, entrées et remboursements.
L’option de statistiques avancées à 99 € HT par événement ajoute le panier moyen, le nombre moyen de billets par panier, la participation aux animations, les clics vers les liens externes et la fréquentation par heure.
Tarifs utiles pour un salon ou une foire
- billetterie en ligne : 2 % du prix public TTC par billet payant vendu en ligne par carte ;
- billets gratuits en ligne : 0 € de commission ;
- vente au guichet : 0,15 € HT par billet généré ;
- offre exposant Standard : 30 € HT par exposant ;
- Medium : 99 € HT par exposant ;
- Premium : 149 € HT par exposant ;
- statistiques avancées : 99 € HT par événement ;
- mise en avant dans l’annuaire : 499 € HT pour sept jours.
Les autres prix indiqués sont hors taxes. TVA de 20 % en sus.
Vous utilisez déjà plusieurs outils ?
Connect’Events peut être étudié fonction par fonction. L’enjeu est d’identifier les ruptures qui coûtent le plus de temps ou de visibilité : double saisie, rapprochement des listes, guichet isolé, contrôle d’accès ou gestion des exposants. L’échange de cadrage permet de déterminer ce qui doit être centralisé et ce qui peut rester dans votre environnement actuel.
Étudions le parcours de votre salon
Présentez vos dates, votre fréquentation attendue, le nombre d’exposants, les points d’entrée et vos outils existants.
Questions fréquentes
Le contrôle continue-t-il si Internet est indisponible ?
Oui. Le contrôle d’accès peut fonctionner hors connexion puis synchroniser les données au retour du réseau.
Peut-on vendre à la fois en ligne et au guichet ?
Oui. Les deux parcours sont disponibles, avec une tarification distincte.
Qui achète les fiches exposants ?
L’organisateur achète les fiches pour un événement donné.
La mise en avant garantit-elle des ventes ?
Non. Elle améliore la position de l’événement dans l’annuaire pendant sept jours, sans garantie de performance.
Le matériel est-il toujours disponible ?
La disponibilité dépend des dates et doit être confirmée lors de la demande.