Fonctionnalité Connect’Events
Collectez et organisez les contacts rencontrés sur votre salon
Passez d’une carte de visite isolée à un contact attribué, qualifié et suivi dans l’application commerciale Premium.
Pourquoi les contacts se perdent après un salon
Une carte de visite n’indique pas toujours le contexte de l’échange. Un tableur partagé arrive souvent plusieurs jours après l’événement. Les commerciaux peuvent conserver leurs propres notes, ce qui complique la consolidation et la priorisation.
Connect’Events structure le parcours depuis l’inscription du visiteur jusqu’à l’export des contacts acceptés.
Le parcours de scan
- L’organisateur définit les champs du formulaire d’inscription.
- Le visiteur répond et accepte, lorsque cela est proposé, que certaines réponses puissent être transmises.
- L’exposant scanne le visiteur avec l’application commerciale.
- Le visiteur peut refuser le partage au moment du scan.
- Lorsque le partage est accepté, les réponses concernées rejoignent le suivi de l’exposant.
- Le visiteur reçoit une confirmation.
Seules les réponses aux champs définis par l’organisateur peuvent être concernées. L’organisateur n’accède pas aux contacts collectés directement par l’exposant.
Qualifier et attribuer
Avec Premium, l’exposant peut :
- scanner les visiteurs ;
- attribuer les contacts à ses commerciaux ;
- conserver un historique des actions ;
- gérer le planning de l’équipe ;
- exporter les contacts ;
- organiser des rendez-vous ;
- envoyer des invitations et billets payés par l’exposant dans la limite d’un quota.
Aucune limite publique n’est annoncée sur le nombre de commerciaux. L’application commerciale nécessite une connexion.
Matchmaking : savoir qu’un prospect prioritaire est entré
L’exposant peut identifier une liste de souhaits limitée à vingt personnes. Lorsqu’une de ces personnes est scannée au contrôle d’accès, une alerte signale son arrivée.
Ce signal facilite la mise en relation, mais ne vaut ni rendez-vous automatique ni autorisation générale de prospection.
Durée de conservation
Les contacts issus du scan sont conservés pendant deux ans. Les usages ultérieurs doivent respecter les choix du visiteur et les règles applicables à la prospection.
Connect’Events décrit ces mécanismes sans revendiquer une certification ou une conformité globale.
Liens utiles
- Salons professionnels pour le parcours B2B complet ;
- Gestion des exposants pour comparer Standard, Medium et Premium ;
- Inscriptions, badges et invitations pour préparer les profils ;
- Statistiques pour distinguer les indicateurs événementiels.
Définissons les informations vraiment utiles
Un parcours efficace commence par des champs d’inscription pertinents, des règles de consentement claires et une organisation commerciale définie avant l’ouverture.
Questions fréquentes
Le visiteur est-il obligé de partager ses informations ?
Non. Il peut refuser le partage lors du scan.
L’organisateur récupère-t-il les contacts des exposants ?
Non.
Combien de prospects peuvent être suivis dans le matchmaking ?
La liste de souhaits est limitée à vingt personnes.
Les contacts peuvent-ils être exportés ?
Oui, avec l’application commerciale Premium.
L’application fonctionne-t-elle hors connexion ?
Non.