Solution par type d’événement
Transformez les interactions du salon en suivi commercial structuré
Sur un salon professionnel, la valeur ne se limite pas au nombre d’entrées. Elle dépend aussi de la capacité des exposants à identifier les bons visiteurs, conserver le contexte des échanges et organiser les relances.
Trois ruptures fragilisent le suivi après salon
Les contacts restent dispersés
Cartes de visite, carnets, fichiers personnels et scans isolés rendent la consolidation lente. Les équipes commerciales ne disposent pas toujours du même niveau d’information.
La qualification commence trop tard
Sans critères communs ni attribution claire, il devient difficile de distinguer les demandes immédiates, les projets à nourrir et les contacts à transmettre à un autre commercial.
Les prospects prioritaires entrent sans alerte
Lorsqu’un exposant attend une personne précise, il ne sait pas toujours qu’elle vient d’être contrôlée à l’entrée. L’occasion de provoquer un rendez-vous peut être manquée.
Du visiteur au suivi commercial
- Le visiteur s’inscrit et répond aux champs définis par l’organisateur.
- Lors d’un scan, il peut refuser le partage de ses informations.
- L’exposant récupère les réponses concernées lorsque le partage est accepté.
- Dans l’offre Premium, le contact peut être attribué à un commercial, suivi dans l’historique et exporté.
Le visiteur reçoit une confirmation. Les contacts issus du scan sont conservés pendant deux ans. L’organisateur n’accède pas aux contacts collectés directement par l’exposant.
Trois niveaux d’offre exposant
Standard
30,00 € HT par exposant et par événement
- QR code exposant scanné par le visiteur
- Fiche détaillée, six produits, participations, animations, messagerie, coordonnées et favoris
Medium
99,00 € HT par exposant et par événement
- QR code exposant scanné par le visiteur
- Fiche détaillée, six produits, participations, animations, messagerie, coordonnées et favoris
- Produits sans limite commerciale annoncée, trois PDF, un lien URL, personnalisation, descriptions, images, networking et interlocuteurs
Dédiée commercialement aux salons professionnels
Premium
149,00 € HT par exposant et par événement
- QR code exposant scanné par le visiteur
- Fiche détaillée, six produits, participations, animations, messagerie, coordonnées et favoris
- Produits sans limite commerciale annoncée, trois PDF, un lien URL, personnalisation, descriptions, images, networking et interlocuteurs
- PDF déverrouillés, application commerciale web/mobile, scan visiteurs, planning commerciaux, invitations/billets, rendez-vous et matchmaking
- Matchmaking — liste de souhaits
Tarifs HT par exposant pour un événement. TVA de 20 % en sus.
Les offres sont achetées par l’organisateur pour un événement donné. L’offre Premium est commercialisée comme une offre dédiée aux salons professionnels, sans verrouillage technique par type d’événement. Les types de fichiers, dimensions et longueurs de texte peuvent être soumis à des limites techniques.
Les autres prix indiqués sont hors taxes. TVA de 20 % en sus.
Le matchmaking : une alerte à l’arrivée d’un prospect
Chaque exposant Premium peut constituer une liste de souhaits limitée à vingt personnes préalablement identifiées. Lorsqu’une personne de cette liste est scannée au contrôle d’accès, une alerte permet à l’équipe exposante de savoir qu’elle vient d’entrer sur le salon.
Cette fonction ne remplace ni le consentement du visiteur, ni l’organisation d’un rendez-vous. Elle fournit un signal opérationnel pour faciliter la mise en relation au bon moment.
Organiser les informations exposants avant l’ouverture
Les offres Standard et Medium permettent déjà de structurer la présence de l’exposant : coordonnées, produits, animations, participations, documents et interlocuteurs. Le visiteur peut consulter la fiche, ajouter l’exposant à ses favoris ou utiliser la messagerie.
Le programme de l’événement et les invitations complètent le parcours. Les badges sont reliés au contrôle d’accès et peuvent être personnalisés dans le cadre de l’option dédiée.
Mesurer sans confondre les niveaux de statistiques
Les indicateurs événementiels inclus couvrent les billets, ventes, scans et entrées. L’option de statistiques avancées ajoute notamment la fréquentation par heure.
Des statistiques avancées exposants sont proposées à 49 € HT par événement. L’export de la liste des exposants est une option distincte à 99 € HT par événement.
Construisons le parcours exposant et commercial
Présentez votre nombre d’exposants, les informations collectées à l’inscription, l’organisation des équipes commerciales et les objectifs de suivi.
Questions fréquentes
Le visiteur peut-il refuser le partage lors d’un scan ?
Oui. Le mécanisme prévoit cette possibilité au moment du scan.
L’organisateur voit-il tous les contacts collectés par les exposants ?
Non. L’organisateur n’accède pas aux contacts collectés directement par un exposant.
Le matchmaking suit-il tous les visiteurs ?
Non. Il porte sur une liste de souhaits limitée à vingt personnes préalablement identifiées.
L’application commerciale fonctionne-t-elle sans connexion ?
Non. Le mode hors connexion concerne le contrôle d’accès.
L’offre Premium est-elle réservée techniquement aux salons professionnels ?
Elle est commercialisée comme dédiée aux salons professionnels, sans verrouillage technique par type d’événement.