Fonctionnalité Connect’Events
Préparez les inscriptions, badges et invitations dans un même parcours
Centralisez les titres d’accès destinés aux visiteurs, exposants, commerciaux, partenaires ou équipes, puis reliez-les au contrôle d’entrée.
Éviter les modèles et listes dispersés
Lorsque billets, badges et invitations sont gérés séparément, les équipes doivent rapprocher les destinataires, les modèles et les droits d’accès. Connect’Events organise ces titres dans le parcours de l’événement.
Trois types de titres
Billets
Les billets peuvent être payants ou gratuits. Ils sont créés dans la billetterie en ligne ou générés sur place au guichet selon le parcours retenu.
Badges
Les badges servent notamment aux exposants, commerciaux, intervenants ou autres profils définis par l’organisateur. Ils peuvent être transmis aux responsables concernés pour attribution.
Invitations
Les invitations sont envoyées aux visiteurs, partenaires, exposants ou contacts invités. Dans l’offre Premium, un exposant peut envoyer des invitations et des billets payés par lui, dans la limite d’un quota.
Personnaliser les modèles
L’option de personnalisation des titres d’accès coûte 49 € HT par événement. Elle couvre :
- le logo ;
- les couleurs ;
- le texte ;
- le format ;
- l’arrière-plan ;
- les billets ;
- les badges ;
- les invitations ;
- plusieurs modèles pour un même événement.
Les autres prix indiqués sont hors taxes. TVA de 20 % en sus.
La personnalisation du QR code n’est pas incluse. Aucune validation obligatoire par Connect’Events n’est annoncée publiquement.
De l’envoi au contrôle
Le titre reçu par le participant est présenté à l’entrée. Il peut être contrôlé depuis un smartphone, une tablette ou une douchette. Le contrôle d’accès peut fonctionner hors connexion et synchroniser ensuite les scans.
Pour les exposants, les badges s’intègrent au parcours de gestion des exposants. Pour les visiteurs payants, la billetterie en ligne applique la commission définie.
Structurez vos profils et droits d’accès
Présentez les catégories de participants, les modèles nécessaires et les circuits d’envoi pour préparer un parcours cohérent.
Questions fréquentes
Peut-on avoir plusieurs modèles sur un événement ?
Oui. L’option de personnalisation couvre plusieurs modèles par événement.
Peut-on personnaliser le QR code ?
Non.
Les invitations sont-elles facturées comme des billets au guichet ?
Non.
Les badges peuvent-ils être contrôlés hors connexion ?
Oui, s’ils sont préparés pour le contrôle d’accès.
Qui peut envoyer des invitations ?
L’organisateur et, dans le périmètre prévu, les exposants Premium.