Fonctionnalité Connect’Events
Centralisez les informations et services de vos exposants
Donnez à chaque exposant un espace structuré pour présenter son activité, ses produits et ses animations, puis ajoutez les fonctions commerciales adaptées au niveau d’offre choisi.
Sortir de la liste d’exposants minimale
Une liste limitée au nom et au numéro de stand ne permet pas toujours au visiteur de préparer sa venue. Elle oblige aussi l’organisateur à collecter plusieurs fois les mêmes informations pour le site, le programme, les supports et les équipes.
La fiche exposant Connect’Events rassemble les informations utiles dans l’annuaire et le parcours de l’événement.
Ce que peut présenter une fiche
Selon l’offre choisie, la fiche peut réunir :
- l’identité et les coordonnées de l’exposant ;
- ses produits ;
- les autres événements auxquels il participe ;
- ses animations ;
- des documents et un lien externe ;
- plusieurs interlocuteurs ;
- une messagerie ;
- l’ajout aux favoris par le visiteur.
Le QR code de l’exposant peut être scanné par le visiteur pour faciliter la mise en relation.
Répartition entre organisateur et exposant
L’organisateur achète les fiches pour un événement unique. Il peut organiser leur mise à disposition auprès des exposants dans son propre modèle commercial.
Les exposants renseignent les informations et utilisent les fonctions auxquelles leur offre donne accès. Les limites techniques de fichiers, dimensions ou longueurs peuvent s’appliquer même lorsqu’aucune limite commerciale de produits n’est annoncée.
Les options séparées
- mise en avant d’un exposant dans la liste : 49 € HT par exposant et par jour ;
- statistiques avancées exposants : 49 € HT par événement ;
- export de la liste des exposants : 99 € HT par événement.
Ces options ne doivent pas être présentées comme incluses dans les trois fiches.
Premium pour le suivi commercial
Premium est commercialisée comme une offre dédiée aux salons professionnels. Elle ajoute l’application commerciale web et mobile, le scan de visiteurs, l’attribution des contacts, l’historique, le planning, les invitations, la prise de rendez-vous et le matchmaking.
L’application commerciale ne fonctionne pas hors connexion. Le matchmaking envoie une alerte lorsqu’une personne identifiée dans une liste de souhaits limitée à vingt personnes est scannée à l’entrée.
Consentement et accès aux contacts
Le visiteur peut accepter lors de l’inscription que certaines réponses soient transmises et refuser le partage lors d’un scan. Seules les réponses aux champs définis par l’organisateur sont concernées. L’organisateur n’accède pas aux contacts collectés directement par l’exposant.
La durée de conservation des contacts issus du scan est de deux ans.
Construisons votre dispositif exposants
Indiquez le nombre d’exposants, les informations à collecter, les services proposés et les objectifs commerciaux pour comparer les niveaux d’offre.
Questions fréquentes
Qui paie la fiche exposant ?
L’organisateur l’achète pour l’événement.
L’offre Standard permet-elle de présenter des produits ?
Oui, jusqu’à six produits.
Medium signifie-t-elle qu’aucune limite technique n’existe ?
Non. Des contraintes techniques peuvent s’appliquer.
Premium fonctionne-t-elle sans connexion ?
Non.
Les options de mise en avant et d’export sont-elles incluses ?
Non. Elles sont facturées séparément.