Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 26 août 2026.
Cette politique concerne le site professionnel accessible sur professionnels.connect-events.fr. Les traitements liés à l’annuaire, à l’application et au back-office Connect’Events sont décrits dans leurs documents propres.
Responsable du traitement
SARL AC EXPO
5 rue en Chatoux
21490 Ruffey-lès-Echirey
E-mail : contact@connect-events.fr
Contact du délégué à la protection des données : dpo@connect-events.fr
Données collectées sur le site professionnel
Demande « Demander une démonstration »
Données obligatoires : prénom, nom, e-mail, téléphone et société.
Données facultatives : nom de l’événement, type d’événement, date, nombre de visiteurs, nombre de billets payants, nombre d’exposants, solution actuelle et commentaire.
Contact général
Nom, prénom, e-mail, objet et message, selon les champs affichés.
Consentement marketing
Le choix de recevoir une newsletter ou des offres commerciales est séparé de la demande principale, facultatif et décoché par défaut.
Données techniques
Le serveur et WordPress peuvent traiter les informations strictement nécessaires à la sécurité, à la prévention des abus et au fonctionnement technique. Aucun outil Google Analytics 4 ou Google Tag Manager n’est actif au lancement.
Finalités et bases utilisées
| Finalité | Base utilisée |
|---|---|
| Répondre à une demande de démonstration ou de contact | Intérêt légitime d’AC EXPO à répondre à la demande |
| Organiser le suivi commercial de la demande | Intérêt légitime d’AC EXPO |
| Envoyer une newsletter ou des offres commerciales | Consentement |
| Sécuriser le formulaire et limiter les abus | Intérêt légitime à protéger le site |
| Respecter les obligations légales et gérer un litige | Obligation légale ou intérêt légitime selon le cas |
Destinataires
Les données sont accessibles aux personnes habilitées d’AC EXPO et aux prestataires techniques nécessaires à l’hébergement, à la maintenance et à l’envoi des notifications.
Le formulaire enregistre la demande dans WordPress. Les notifications sont envoyées par Amazon SES lorsque le service est configuré. Aucune donnée n’est transmise à un CRM ni au back-office Connect’Events au lancement.
AC EXPO ne vend pas les données collectées par ces formulaires.
Durées de conservation
Les données d’un prospect non client sont conservées pendant deux ans à compter du dernier échange utile.
Les données utilisées pour une communication fondée sur le consentement sont conservées jusqu’au retrait de ce consentement, sous réserve des durées nécessaires à la preuve de la demande ou au respect d’une obligation légale.
Les données nécessaires à une obligation légale ou à la défense d’un droit peuvent être conservées pendant la durée applicable.
Les journaux techniques sont conservés pendant la durée nécessaire à la sécurité, au diagnostic et au fonctionnement du service.
Hébergement et prestataires
Les données du site sont hébergées sur une infrastructure AWS en région Europe (Paris). Les paramètres et secrets de service sont conservés hors du code et des fichiers publics.
Les prestataires techniques n’accèdent aux données que dans la mesure nécessaire à leur mission.
Vos droits
Dans les conditions prévues par les textes applicables, vous pouvez demander :
- l’accès à vos données ;
- leur rectification ;
- leur effacement ;
- la limitation du traitement ;
- l’opposition à certains traitements ;
- la portabilité lorsque ce droit s’applique ;
- le retrait de votre consentement à tout moment.
Pour exercer vos droits : dpo@connect-events.fr.
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.
Mise à jour
Cette politique est mise à jour lorsque les formulaires, destinataires, durées, outils de mesure ou prestataires évoluent.